Datenschutz & Disclaimer
Version Januar 2025
Fellow Digitals nimmt den Datenschutz und die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, wie wir den Schutz deiner personenbezogenen Daten gewährleisten. Fellow Digitals behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung findest du stets hier auf unserer Website.
Kontakt
Fellow Digitals GmbH Brüsseler Str. 25 50674 Köln Germany
+49 (0)221 828 293 64 www.fellowdigitals.com/de
Weitere Informationen zur Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte kannst du bei Martyna Sagel unter datenschutz@fellowdigitals.com anfordern.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Abhängig von den Diensten und Funktionalitäten, die du auf der Fellow Digitals Website nutzt, können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
Vor- und Nachname
Unternehmensname
Adresse
Telefonnummer
E-Mail Adresse
IP-Adresse
Sonstige personenbezogene Daten, die du uns aktiv übermittelst, z. B. durch Versand einer E-Mail an Fellow Digitals, durch Schriftwechsel oder telefonisch
Daten über deine Aktivitäten und Interaktionen auf unserer Website (z. B. Download oder Webinar- oder Demo Akademie Einschreibung)
Daten über dein Surfverhalten auf verschiedenen Websites (wenn diese z. B. einem Werbenetzwerk angehören)
Internetbrowser und Gerätetyp
Akquisitionsgespräche (am Anfang wird um Zustimmung gebeten)
Für welche Zwecke verarbeitet Fellow Digitals deine personenbezogenen Daten?
Fellow Digitals verarbeitet Daten, um Dienste anbieten, verkaufen und liefern zu können. Darüber hinaus:
Um unsere Dienste anbieten, verkaufen und erbringen zu können
Zum Versenden unseres Newsletters
Um dich zu kontaktieren und so unsere Dienstleistungen erbringen zu können
Um dich über unsere Dienste und Produkte zu informieren, wie Neuerungen und Updates
Um dir Produkte und Dienste liefern zu können
Fellow Digitals analysiert dein Verhalten auf der Website zur Verbesserung der Website und um das Produkt- und Dienstleistungsangebot auf deine Wünsche abstimmen zu können
Zur Verarbeitung von Bewerbungen bei Fellow Digitals
Fellow Digitals überwacht dein Surfverhalten auf verschiedenen Websites, um so unsere Produkte und Dienste an deine Bedürfnisse anpassen zu können
Für Trainingszwecke unserer Mitarbeitenden
Fellow Digitals verarbeitet personenbezogene Daten nur dann, wenn dafür Zustimmung erteilt wurde, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages mit dir notwendig ist, wenn Fellow Digitals dazu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn Fellow Digitals ein berechtigtes (kommerzielles) Interesse hieran hat und dieses gegen dein Recht auf Privatsphäre abgewogen hat.
Wie lange speichert Fellow Digitals personenbezogene Daten?
Fellow Digitals speichert personenbezogene Daten nicht länger als unbedingt nötig für die Realisierung der oben genannten Zwecke:
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Wenn du deine Einwilligung widerrufen oder auf andere Weise angeben, dass du nicht mehr über Aktionen, Angebote und Lieferung informiert werden oder keine Newsletter mehr bekommen möchtest, löschen wir deine Daten umgehend.
Daten, die wir benötigen, um dich bei der Erbringung unserer Dienstleistungen zu kontaktieren, speichern wir so lange, wie dies für die Erbringung dieser Dienstleistungen naturgemäß erforderlich ist.
Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten, werden spätestens 4 Wochen nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wenn der Bewerbende dies wünscht, zum Beispiel weil eine geeignete Stelle zu einem späteren Zeitpunkt frei werden kann, können die Daten mit ausdrücklicher Zustimmung des Kandidaten bis zu 1 Jahr ab Erteilung der Zustimmung gespeichert werden, bevor sie gelöscht werden.
Fellow Digitals speichert personenbezogene Daten nicht länger als unbedingt nötig, um Dienste anbieten und unsere Produkte unterstützen zu können oder Anfragen deinerseits nachzukommen oder für sonstige wichtige Zwecke, wie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, das Austragen von Rechtsstreitigkeiten und die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Je nach Art der für die verschiedenen Produkte oder Dienste erhobenen Daten können diese Zwecke variieren, wodurch auch die tatsächliche Speicherdauer erheblich variieren kann.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Fellow Digitals kann deine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages, zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Durchführung unserer Aktivitäten und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Unter Dritte sind Anbietende von Mitteln für eine effiziente Kommunikation und die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs zu verstehen.
Wenn andere Unternehmen deine Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und überprüfen wir, ob diese Unternehmen einen ausreichenden Datenschutz gewährleisten. Organisationen innerhalb des EWR (gesamte Europäische Union sowie Norwegen, Liechtenstein und Island) müssen ab dem 25. Mai 2018 die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) erfüllen. Fellow Digitals arbeitet nur mit Organisationen außerhalb des EWR zusammen, wenn diese den Datenschutz gemäß dem DSGVO organisiert haben. Das bedeutet, dass diese Organisationen ihren Sitz in Ländern haben, für die die Europäische Union einen Angemessenheitsbeschluss gefasst hat (Artikel 45 DSGVO). In diesem Fall hat die EU festgestellt, dass der Datenschutz in diesen Ländern ein dem DSGVO vergleichbares Niveau aufweist. Auch der EU-US Data Privacy Framework fällt unter den Angemessenheitsbeschluss. Das bedeutet, dass Fellow Digitals nur mit Organisationen in den USA zusammenarbeitet, die an der Datenschutz-Rahmenregelung teilnehmen.
Wenn eine Organisation in einem Drittland ansässig ist, das nicht zum EWR gehört und für das ebenfalls kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, arbeitet Fellow Digitals nur dann zusammen, wenn zusätzliche angemessene Garantien vereinbart wurden. Dies bedeutet, dass der von der Europäischen Union festgelegte Mustervertrag (Standardvertragsklauseln – SCC; oft Teil der Auftragsverarbeitervereinbarung) zwischen Fellow Digitals und der Organisation vereinbart wurde.
Für weitere Informationen zur Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte wende dich bitte unter datenschutz@fellowdigitals.com an unsere Datenschutzbeauftrage Martyna Sagel.
Cookies
Fellow Digitals verwendet funktionale, analytische, Marketing/Tracking-, Social Media- und Werbe-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die im Browser auf deinem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird, wenn du diese Website zum ersten Mal besuchst. Mit Cookies können Daten über den Website-Besuch oder den Benutzenden und das Gerät gesammelt werden.
Funktionale Cookies – Fellow Digitals verwendet Cookies, die eine rein technische Funktion haben. Sie sorgen für die ordnungsgemäße Funktion der Website und beispielsweise dafür, dass deine bevorzugten Einstellungen erhalten bleiben. Diese Cookies werden auch verwendet, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert und wir sie optimieren können. Bei deinem ersten Besuch unserer Website haben wir dich bereits über diese Cookies informiert und dich um deine Zustimmung gebeten, diese zu platzieren.
Analytische Cookies – Fellow Digitals gewinnt durch diese Cookies Einblicke in die Nutzung seiner Website. Die Privatsphäre der Besuchenden bleibt mit diesen Analyse-Cookies gewahrt. Diese Daten ermöglichen es uns, unsere Website zu optimieren, um die Benutzererfahrung weiter verbessern zu können. Bei deinem ersten Besuch unserer Website haben wir dich über diese Cookies informiert und dich um deine Zustimmung gebeten, diese zu platzieren.
Marketing/Tracking-Cookies – Diese Cookies werden innerhalb einer Domäne oder domänenübergreifend verwendet, um das Surfverhalten der Besuchenden zu erfassen. Dadurch können wir Inhalte anbieten, die auf die Präferenzen der Besuchenden zugeschnitten sind. Bei deinem ersten Besuch unserer Website haben wir dich über diese Cookies informiert und dich um deine Zustimmung gebeten, diese zu platzieren
Werbe-Cookies – Diese Cookies werden innerhalb einer Domain oder domänenübergreifend verwendet, um das Surfverhalten von Besuchenden aufzuzeichnen, damit wir auf die Präferenzen des Besuchenden zugeschnittene Anzeigen anbieten können. Bei deinem ersten Besuch unserer Website haben wir dich über diese Cookies informiert und dich um deine Zustimmung gebeten, diese zu platzieren.
Social-Media-Cookies – Diese Cookies werden innerhalb einer Domain oder domänenübergreifend verwendet, um Besuchenden Inhalte von unseren Social Media Accounts anzubieten. Bei deinem ersten Besuch unserer Website haben wir dich über diese Cookies informiert und dich um deine Zustimmung gebeten, diese zu platzieren.
Eine umfassende übersicht über die von uns verwendeten Cookies findest du unter https://www.fellowdigitals.com/cookie-policy/.
Google Analytics
Fellow Digitals nutzt Google Analytics. Der Anbietende ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dienste wie Google Analytics verwenden Analyse-Cookies (siehe oben). Diese Daten ermöglichen es uns, unsere Website zu optimieren, um die Benutzererfahrung weiter verbessern zu können. Zum Schutz deiner Privatsphäre:
haben wir mit Google (am 16. August 2020) einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in dem festgelegt ist, dass Google die personenbezogenen Daten unserer Website-Besuchenden ausschließlich als Auftragsverarbeitender verarbeitet;
haben wir den Datenaustausch mit Google deaktiviert. Dadurch ist es Google nicht möglich, Analysedaten für andere Google-Dienste zu verwenden;
haben wir die IP-Adressen für Google Analytics anonymisiert, indem die letzten acht Stellen der IP-Adresse unlesbar gemacht wurden;
haben wir die Benutzenden-ID deaktiviert. Dadurch ist es Google nicht möglich, das Surfverhalten für verschiedene Geräte und über mehrere Sitzungen hinweg nachzuverfolgen.
Sociale media
Seiten auf externen sozialen Medien Wir unterhalten Seiten auf sozialen Medien. Die anfallenden Daten werden von uns und dem Social-Media-Anbietenden verarbeitet. Bei dieser Art der Dienstleistung ist direkt von Webseiten der Fellow Digitals GmbH aus, eine Interaktion mit sozialen Netzwerken oder anderen externen Plattformen möglich.
Der betreffende Social-Media-Anbietende übernimmt die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen dir gegenüber, wie z. B. Auskünfte zur Datenverarbeitung, und fungiert in Fragen des Datenschutzes als Ansprechpartner*in. Dies ergibt sich aus der Tatsache, dass dieser Anbietende direkten Zugang zu den relevanten Informationen auf den Social-Media-Seiten und bezüglich der Datenverarbeitung hat. Bei Bedarf kannst du dich aber auch gerne an uns wenden. Wir werden deine Anfrage dann gegebenenfalls an den betreffenden Anbietenden weiterleiten.
Über die Social-Media-Seiten können wir mit dir kommunizieren und dir interessante Informationen anbieten. Des Weiteren können wir so weitere Daten in Form von Kommentaren, geteilten Bildern, Nachrichten und Reaktionen erhalten, die wir dann verarbeiten, um dir zu antworten oder mit dir zu kommunizieren. Wenn du auf verschiedenen Endgeräten Social Media nutzt, kann eine geräteübergreifende Analyse der Daten erfolgen. Darüber hinaus können die Anbietenden der Social-Media-Seiten Cookies und Tracking-Methoden einsetzen, um deine Dienste zu analysieren und zu verbessern.
Die Datenbearbeitung erfolgt mit Einwilligung oder zum Zweck der Beantwortung von Benutzeranfragen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder b) DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen an der Verbesserung der Dienste, der Werbe- und Marketingaktivitäten und der Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO).
Anbieter sozialer Medien können deine Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (hauptsächlich: USA). Die US-Unternehmen Facebook, Instagram, X (Twitter) und LinkedIn sind alle nach dem Data Privacy Framework zertifiziert und fallen somit unter den EU-Angemessenheitsbeschluss.
Page Insights Facebook Facebook (Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA oder Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) und wir nutzen die Page-Insights-Funktion zur Verarbeitung statistischer Daten von Benutzenden von Facebook-Seiten (siehe auch die Vereinbarung auf: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). Dies umfasst die Verarbeitung von Daten in Form von sogenannten Seitenstatistiken. Eine ausführlichere Beschreibung findest du auf https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights.
Facebook verwendet zudem Cookies und Speicherverfahren. Weitere Informationen findest du auf: https://www.facebook.com/policies/cookies/
Einstellungen: https://www.facebook.com/settings
Page Insights auf Instagram Instagram kann deine Aktivitäten deinem Profil zuordnen, falls du ein Instagram-Konto besitzt. Instagram (von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) und wir nutzen die Instagram Page-Insights-Funktion zur Verarbeitung statistischer Daten von Benutzenden unserer Instagram-Seiten (siehe auch bei Facebook, das mit dem Anbietenden von Instagram verbunden ist, die Vereinbarung auf: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). Dies umfasst die Verarbeitung von Daten in Form von sogenannten Instagram-Insights-Statistiken. Eine ausführlichere Beschreibung findest du auf https://help.instagram.com/788388387972460?helpref=faq_content. Instagram verwendet zudem Cookies und vergleichbare Techniken. Weitere Informationen findest du auf: http://instagram.com/about/legal/privacy/
Einstellungen: https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/
Datenverarbeitung auf der X(Twitter)-Seite Der Tweet-Button von X(Twitter) und Social-Media-Widgets sind Dienste, die eine Verknüpfung zwischen uns und dem sozialen Netzwerk X(Twitter) ermöglichen. über den Dienst von X(Twitter)(X, Inc., 1355 Market Street #900, San Francisco, CA 94103, USA / Twitter International Company, Attn: Data Protection Officer, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland) können wir Daten auf der Twitter-Seite nutzen. Twitter verwendet außerdem Cookies. Weitere Informationen: https://twitter.com/de/privacy
Einstellungen: https://help.twitter.com/de/managing-your-account/ / https://twitter.com/personalization
Datenverarbeitung auf der LinkedIn-Seite über den Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland / LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave., Sunnyvale, CA 94085, USA, können wir Daten auf der LinkedIn-Seite nutzen. LinkedIn verwendet außerdem Cookies. Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
Einstellungen: https://www.linkedin.com/psettings/privacy
Cookies anpassen oder ablehnen oder bereits vorhandene Cookies löschen
In deinem Browser kannst du bereits akzeptierte Cookies einfach entfernen. Hier kannst du auch das Akzeptieren von (bestimmten) Cookies ausschalten. Wenn du Cookies löschst oder ablehnst kann es sein, dass Teile unserer Website nicht mehr funktionieren oder falsch dargestellt werden. Zudem wird die Verbesserung unserer Website und die Abstimmung von Anzeigen auf deine Interessen sowie die Verbesserung unserer Produkte erschwert. Folgende Links führen dich direkt zur Anleitung für deinem Browser. Wenn du die Cookie-Einstellungen für Fellow Digitals Webseiten anpasst, kann es sein, dass du bestimmte Teile der Website nicht mehr korrekt nutzen kannst.
Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung von Daten
Wenn wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, hast du das Recht:
auf Einsichtnahme in deine personenbezogenen Daten,
auf Berichtigung deiner personenbezogenen Daten,
auf Löschung deiner personenbezogenen Daten,
auf Widerruf deiner Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten,
auf Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten,
auf Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten,
auf Datenübertragbarkeit.
Sollte ein Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis deiner Daten stattfinden, hast du das Recht darauf:
nützliche Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie über die Bedeutung und die erwarteten Auswirkungen dieser Verarbeitung auf die betroffene(n) Person(en) zu erhalten.*
* Fellows Digitals trifft keine automatisierten Entscheidungen auf der Grundlage deiner Daten.
Du kannst deinen Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung oder Übertragbarkeit deiner personenbezogenen Daten, den Widerruf deiner Einwilligung sowie deinen Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten an unserer Datenschutzbeauftrage richten: datenschutz@fellowdigitals.com.
Um sicherzustellen, dass die oben erwähnten Anträge von dir persönlich stammen, bitten wir dich, eine Kopie deines Personalausweises beizulegen. Schwärze in der Kopie das Foto, die MRZ (maschinenlesbare Zone – der Streifen mit Nummern unten auf dem Personalausweis) und die Passnummer, um deine Identität zu schützen. Wir werden deine Anfrage möglichst schnell, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen bearbeiten.
Des Weiteren weist Fellow Digitals darauf hin, dass du die Möglichkeit hast, bei der Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen, siehe hierzu die Website des Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Weitere Informationen über die DSGVO findest du unter https://ec.europa.eu/commission/priorities/justice-and-fundamental-rights/data-protection/2018-reform-eu-data-protection-rules_en.
Wie schützen wir personenbezogene Daten?
Wir bei Fellow Digitals nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst. Wir haben alle angemessenen Maßnahmen ergriffen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung oder unbefugte Änderungen zu verhindern. Dies erreichen wir unter anderem dadurch, dass wir die Verbindungen zu und von unserer Plattform durch kryptographische Kontrollmaßnahmen (SSL/HTTPS) schützen. Wenn du den Eindruck hast, dass deine Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind, wenn es Hinweise auf einen Missbrauch gibt oder wenn du mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen wissen möchtest, wende dich bitte an unsere Datenschutzbeauftrage: datenschutz@fellowdigitals.com.
Fellow Digitals-Software
Im Zusammenhang mit der Benutzung der Fellow Digitals-Software wurde mit jedem/jeder Kunden/in ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die in diesem Auftragsverarbeitungsvertrag aufgeführten Zwecke verarbeitet.
Wir können deine personenbezogenen Daten mit Drittanbietenden teilen, jedoch nur dann, wenn dies für die Erbringung der Dienstleistungen für dich notwendig ist (z. B. Serverbereitstellung/-Hosting, Benachrichtigungen usw.). Wenn wir Daten mit Drittanbietenden teilen, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen, verlangen wir, dass diese deine personenbezogenen Daten nach denselben Standards schützen wie wir.
Wir haben mit allen Auftragsverarbeitenden Verträge geschlossen (z. B. Auftragsverarbeitungsverträge), um eine DSGVO-konforme Verarbeitung der Daten zu gewährleisten.
Wir werden deine personenbezogenen Daten weder jetzt noch in Zukunft freigeben, verleihen oder verkaufen, außer in den folgenden sehr begrenzten Situationen:
zur Erfüllung geltender Gesetze (einschließlich der Untersuchung von Straftaten) und Vorschriften, für Gerichtsverfahren oder bei durchsetzbaren behördlichen Aufforderungen;
zur Durchsetzung oder Anwendung unserer Nutzungsbedingungen und anderer Richtlinien, einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße;
zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Fellow Digitals, unseren Mitarbeitenden, unseren Nutzenden oder der Öffentlichkeit;
Wenn Fellow Digitals an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Unternehmensverkauf beteiligt ist, werden wir die Vertraulichkeit aller personenbezogenen Daten weiterhin gewährleisten und die betroffenen Benutzenden benachrichtigen, bevor personenbezogene Daten weitergegeben oder einer anderslautenden Datenschutzrichtlinie unterworfen werden.
Wir veröffentlichen niemals etwas ohne deine Erlaubnis in sozialen Medien.
Geschäftspartner von Fellow Digitals
Wenn du Interesse an der Nutzung der Produkte von Fellow Digitals bekundest oder in anderer Weise um Kontaktaufnahme seitens Fellow Digitals gebeten hast, können wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und deinen Unternehmensnamen an einen unserer offiziellen Partner in deinem Land oder Region weiterleiten, um dich zu kontaktieren und dir seine Unterstützung und Dienste an deinem Standort anzubieten. Wenn wir Daten mit unseren offiziellen Partner teilen, verlangen wir, dass diese deine personenbezogenen Daten nach denselben Standards schützen wie wir. Wir haben mit allen offiziellen Partner einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Wenn unsere Dienstleistungsanbietenden in einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) niedergelassen sind, informieren wir dich in der Beschreibung des Angebots über die Konsequenzen dieser Tatsache.
Deine Daten können mit einer Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, Joint Ventures und/oder anderen Unternehmen unter gemeinschaftlicher Führung geteilt werden.
Disclaimer
Wenngleich Fellow Digitals diese Website mit größter Sorgfalt erstellt hat, können die hier dargestellten Informationen unvollständig oder fehlerhaft sein. Aus diesen Informationen können keine Rechte abgeleitet werden. Wenn die Informationen auf dieser Website unvollständig oder fehlerhaft sind, werden wir dies möglichst umgehend beheben.
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