Hoe veilige, schaalbare communicatie productiebedrijven helpt groeien
Blog | Security
In de huidige tijd is digitale communicatie essentieel. Het versnelt de afstemming en processen tussen afdelingen en locaties, zorgt voor transparantie en terugvindbaarheid. Maar er is één cruciale factor: de communicatie moet veilig zijn! Voor bedrijven in de productie, met name in sterk gereguleerde sectoren zoals de defensie-industrie, is veiligheid niet alleen belangrijk, maar ook wettelijk vereist.
Hoe veilige communicatie zorgt voor veilige processen en productie
De eisen die aan bedrijven worden gesteld, vooral in de productie en defensie, zijn de afgelopen jaren steeds groter geworden. In tijden waarin nationale veiligheid steeds meer in de schijnwerpers komt, moeten productiebedrijven bereid zijn hun capaciteiten snel op te schalen. Maar hoe bereid je je daarop voor? Een belangrijk aspect is efficiënte communicatie en training, die zowel schaalbaar als absoluut veilig moet zijn. Hier zijn drie belangrijke factoren die productiebedrijven in acht moeten nemen als het gaat om de veiligheid van hun communicatie:
1. Veiligheidstraining vermindert risico’s
Het juiste kennisniveau overbrengen: Zorg ervoor dat je medewerkers de benodigde kennis hebben om fouten en risico’s te voorkomen. Met eLearning-cursussen, geïntegreerd in je LMS- en intranetomgeving, wordt het trainingsproces eenvoudiger, efficiënter en altijd toegankelijk.
Voortgang en voltooiing altijd terug te vinden: De cursussen moeten zo zijn opgebouwd dat de voortgang altijd te volgen is. Dit zorgt niet alleen voor betere controle, maar garandeert ook dat medewerkers altijd up-to-date zijn en compliant.
Schaalbaarheid: Maak van elk trainingsprogramma een onderdeel van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers. Zo wordt kennis efficiënt overgedragen en wordt een uniforme veiligheids-cultuur in het bedrijf gecreëerd.
Automatische herhaling: Zorg ervoor dat medewerkers regelmatig bijgeschoold worden, bijvoorbeeld door jaarlijkse opfriscursussen, zodat hun kennis en compliance altijd up-to-date blijven.
2. Rolgebaseerde toegangsrechten: veiligheid door duidelijke toegangsrechten
Betrouwbaarheid waarborgen: Zorg ervoor dat je precies weet wie toegang heeft tot welke inhoud – of het nu gaat om een training, een wiki of de laatste bedrijfsnieuws. Een gedetailleerd rollen-systeem en goed gedefinieerde gebruikersgroepen zorgen ervoor dat medewerkers alleen toegang hebben tot de informatie die ze echt nodig hebben.
Geen ongeautoriseerde toegang: Door precieze, op behoefte gebaseerde machtigingen toe te kennen, zorg je ervoor dat er geen onbevoegde personen toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens of gevoelige informatie.
Voucher-gebaseerde toegang: In de productie, waar niet iedere medewerker een eigen pc of vaak zelfs geen persoonlijke e-mailadres heeft, is voucher-gebaseerde toegang tot communicatieplatforms een praktische oplossing. Hiermee kunnen medewerkers hun eigen smartphones of openbaar toegankelijke apparaten gebruiken om zich veilig in te loggen, zonder afhankelijk te zijn van minder veilige manieren om toegang te krijgen tot trainingen en bedrijfsinformatie.
3. Een 100% betrouwbare platform: waar je op moet letten
EU-hosting – een must voor meer veiligheid: De eerste en belangrijkste vereiste voor een veilig digitaal platform is EU-hosting. Alleen op deze manier kun je er zeker van zijn dat je gegevens niet onderhevig zijn aan externe overheidswetgeving, zoals de Patriot Act. EU-hosting biedt bescherming tegen ongewenste toegang en zorgt voor de nodige gegevensbeveiliging.
Certificeringen voor maximale veiligheid: Zorg ervoor dat je platform beveiligd is met internationale certificeringen, zoals ISO 27001 en ISO 27701. Deze certificaten bewijzen dat alle beveiligingsprocessen voldoen aan de hoogste normen en continu worden gecontroleerd om maximale bescherming te garanderen.
Deskundige klantenservice: Betrouwbare klantenservice door deskundige contactpersonen is essentieel wanneer het gaat om snelle en effectieve ondersteuning. Zeker in gevoelige industrieën is het belangrijk om een partner te hebben die snel reageert op vragen of problemen.
Cloud-hosting voor de hoogste veiligheid: Hoewel cloud-hosting vaak als controversieel wordt gezien, biedt het daadwerkelijk een aanzienlijk veiligheidsvoordeel. Door automatische updates en onmiddellijke beveiligingspatches zorgt een betrouwbare leverancier ervoor dat je platform altijd up-to-date is met de nieuwste technologie. Cloud-hosting biedt dus meer veiligheid dan hosting op eigen servers, met voortdurende bescherming tegen nieuwe bedreigingen.
Hoe Fellow Digitals zorgt voor Gegevensbescherming van de hoogste kwaliteit: Onze ISO en NEN certificeringen
Conclusie: Klaar voor de toekomst van veilige productie
Met een veilig digitaal platform kunnen productiebedrijven niet alleen de communicatie en onboarding efficiënter maken, maar ook hun beveiligingsnormen naar een hoger niveau tillen. Met Fellow LMS en Fellow Intranet bieden we de optimale oplossingen om veilige communicatie te waarborgen, efficiënte training te bieden en compliance te garanderen, terwijl medewerkers betrokken en goed opgeleid blijven.
Wil je meer weten over hoe digitale oplossingen jouw productie en communicatie veiliger en efficiënter kunnen maken? Neem vandaag nog contact met ons op!
